本科教育

为进一步规范本科学生转专业工作，更好地满足学生的学习兴趣和发展需求，提高学校教学资源的利用效率，减少学生因不适应原专业而导致的学业困难和心理压力，激发学生学习的积极性和主动性，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《湘潭大学本科学生学籍管理办法》和《湘潭大学普通本科学生转专业管理办法》（附件5），结合人才培养和专业建设情况，制定本办法。根据上级有关政策要求，结合本学院实际情况，现将外国语学院2025-2026-2学期学生转专业工作有关事项通知如下：

一、工作组织

学院成立2025-2026-2学期本科生转专业工作领导小组。

组 长： 外国语学院院长

副组长： 外国语学院党委书记、主管教学副院长、党委副书记

成 员： 2025级班主任、2024级班主任、专业负责人、系（正、副）主任、本科教务干事，学院分管年级辅导员。

二、实施办法

（一）转专业基本原则

1.转专业年级：在读一年级或二年级学生，根据学校转专业相关条件，可以申请转专业，二年级学生转专业一般应降级到一年级学习。

2.转出名额：各专业（专业类）申请转出人数不超过该专业（专业类）相应年级入学注册人数的20%。

3.转入名额：各专业（专业类）转入接收人数不超过该专业（专业类）相应年级入学注册人数的30%。

4.学院内转专业人数不计入转出和转入名额。

（二）转出条件

1.学生有下列情形之一者，不允许转专业：

（1）入学未满一学期或本科三年级以上（含三年级）的；

（2）正在休学或保留学籍或应予退学的；

（3）外语类保送生不得转至非外语类专业；

（4）在校期间已有过一次转专业记录的；

（5）受记过及以上处分且在处分期间；

（6）职高对口、艺术类专业的学生不能转入其他类专业；

（7）国家或学校在招生时明确规定不可转专业的（含中外合作办学、定向生、第二学士学位等）；

（8）学校认定为不宜转专业的其他情形。

2.学生申请转出时，学院严格执行转出申请三级审批制，依次报请班主任、专业负责人或系（正、副）主任、学院领导审批。学院转专业工作小组综合考查学生的学习态度、学业成绩、个人兴趣爱好和身心适应能力等因素决定是否同意其转专业。

（三）转入条件

1.拟申请转入的学生，需要同时满足以下条件：

（1）满足学校有关转专业的条件；

（2）具备较强的外语学习兴趣与能力、具有较广博的知识和较好的汉语水平；

（3）拟申请转入英语专业的学生，大学英语四级考试成绩须达到500分（含）以上；拟申请转入日语、德语、法语、西班牙语和汉语国际教育专业的学生，大学英语四级考试成绩须达到425分（含）以上。

2.学院对符合以上条件的申请者完成资格审查，就思想品德、基础知识、外语能力、汉语水平、学习能力以及专业适应度等进行考核，考核分为笔试与口试。其中笔试成绩满分为100分，转入学期为单学期，考核内容为学生意向转入语种的听、说、读、写、译；转入学期为双学期，考核内容为英语。面试的成绩满分为100分，考核内容为专业志向、专业知识、综合素质、外语水平等。面试小组成员由专业教师和辅导员组成，不得少于 3人；面试须全程做好记录和录音。面试完毕后复试试卷、考试提纲、面试书面记录、录音资料在学院保存三年（未录取者保留一年）。

3.各专业根据“总成绩=大学英语四级考试成绩[（分数/710）×100]×20%+笔试成绩（百分制）×40%+面试成绩（百分制）×40%”折算后，综合考生思想政治表现、业务素质以及身体健康状况等因素，并根据学校下拨指标，按照综合成绩从高到低确定接收学生。笔试或口试成绩任一门科目不及格（60分以下）者不予录取。

三、学生申请转专业的程序及日程安排

1.线上报名：学生于2026年2月26日上午9:00至3月2日17:00前登录新教务管理系统（https://jw.xtu.edu.cn/jwglxt/），进行网上申请报名（点击报名申请－学生转专业申请－确认学年学期2025-2026-2学期－申报并填写相关信息－保存草稿－提交），具体操作指南见附件2。

学生可以同时在系统申请两个拟转入专业志愿，如申请两个专业志愿，须申报两次，系统按申请顺序默认为志愿顺序，务必仔细核对专业志愿确认后，点击“提交”审核状态为“提交待审核”才为报名成功。

2.线下确认：学生网上报名成功后，加入2025-2026-2学期转专业（转出）咨询群（群号：1079655988，入群申请时请如实填写个人信息）。

将新教务管理系统生成的《湘潭大学学生转专业申请表》（以系统导出表格为准，点击打印－输出，模板见附件3），于2025-2026-2学期第一周周三（3月4日）前将该表与个人成绩总表、转专业申请书（自拟）等相关佐证材料提交至外语楼123办公室进行资格审查，并于3月4日前线上填写问卷星统计表，外国语学院2026年春季学期转专业意向收集表https://v.wjx.cn/vm/QwVP7x6.aspx

（ 特别提示：线上报名、线下确认及问卷星填写三个环节均须完成，逾期未完成者，将视为自动放弃资格。）

拟申请转出学生经由学院转专业领导小组综合考查学生的学习态度、学业成绩、个人兴趣爱好和身心适应能力等因素，决定是否同意其转专业。学院将于3月6日前完成转出审批，申请转出学生及时取回经签字盖章审批后的《湘潭大学学生转专业申请表》及相关佐证材料。联系人：苏老师（25级）、梁老师（24级），联系电话：0731—58293824。

3.拟申请转入学生，加入2025-2026-2学期转专业（转入）咨询群（群号：728016202，入群申请时请如实填写个人信息），并于2026年3月9日中午12点前将转出学院已签字审批盖章的《湘潭大学转专业申请表》2份、加盖公章的个人成绩单1份（需标注大学英语四级成绩）材料交至外语楼215办公室。联系人：杨老师，联系电话：0731-58298135。

转入学院根据本学院转专业细则，对申请转专业学生进行转入资格审查。转入学院安排通过转入资格审查的学生进行转专业考核。考核通过的名单经学院转专业工作小组会议研究同意后在学院网站上公示3个工作日，公示无异议后统一报教务处。

4.转入学院于2025-2026-2学期开学第三周周一（3月16日）前将拟接收学生的《湘潭大学学生转专业申请表》及申请转入学生汇总表（见附件4）纸质材料一并交到教务处学籍管理科，转入学生汇总表电子档发送至邮箱xjk@xtu.edu.cn，逾期教务处不予受理。

5.转入学院须对学生的申请签署明确意见：对拟接收学生签署同意接收意见；对符合学院转入要求，但超出转入指标的，给出替补顺序；对不同意接收的也要在学生申请表和学院汇总表中签署明确意见（在汇总表中对同意接收学生标注“同意接收”；对替补的学生标注“替补1，替补2······”；对不同意接收的学生标注“不接收”）。学校原则上按学生第一志愿确定转入专业；转入指标如有差额，学校将按学院替补顺序确定转入学生名单。

6.教务处审核各学院上报的申请转入学生的各项材料，将最终审核通过的名单汇总后按相关程序报学校转专业工作领导小组审批。

7.审批通过后，转入新专业学习的学生学籍变动及电子注册上报工作由教务处负责完成。

8.本细则由湘潭大学外国语学院负责解释