本科教育

为进一步规范本科在校学生转专业工作，满足学生选择专业的兴趣需求，保障学生合法权益，尊重学生个性发展，激发学生学习的积极性和主动性，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《关于规范湖南省普通高校学生在校期间转专业的指导意见（试行）》（湘教发〔2026〕13号）和《湘潭大学普通本科学生转专业管理办法（2026年修订）》（湘大教发〔2026〕8号），结合外国语学院本科学生培养的实际情况，制定本细则。外国语学院学生转专业工作坚持公平、公正、公开原则，严格规范程序，健全公示制度，全程接受学生及社会监督。

一、组织机构

学院设立本科生转专业工作领导小组，由外国语学院院长担任组长，成员由外国语学院党委书记、主管教学副院长、党委副书记以及教务办、学工办和各相关专业负责人、年级班主任等组成，负责在学校转专业管理办法的基础上制定本学院转专业工作实施细则，明确转出细则和转入选拔考核内容及具体工作实施等。

二、转专业基本原则

本细则适用于我校在籍普通全日制本科学生的转专业工作，包括跨学院转专业和学院内转专业。

（一）申请转专业的学生，应符合下列基本条件：

1.学习态度端正；

2.遵守校纪校规，无正在生效的违纪处分；

3.对目标专业有明确兴趣、特长，具备目标专业所需的身心条件、学科基础，能够适应目标专业的教育教学要求，避免盲目转专业。

（二）转专业年级

在读一年级或二年级学生，根据学校转专业相关条件，可以申请转专业。二年级学生转专业一般应降级到一年级学习。

（三）转专业名额

各专业（专业类）转入接收人数不超过该专业（专业类）相应年级入学注册人数的30%。

（四）学院内转专业

学院内转专业人数不计入转入名额。

三、转出条件

（一）有下列情形之一的学生，不允许转专业：

1. 新生注册入学未满一学期或本科三年级以上（含三年级）的；

2. 正在休学或保留学籍或应作退学处理的；

3. 外语类保送生不得转至非外语类专业；

4. 在校期间已有过1次转专业记录的；

5. 受违纪处分且在处分期的；

6. 职高对口、艺术类专业的学生不能转入其他类专业；

7. 国家或学校在招生时明确规定不可转专业的（含中外合作办学、定向生、第二学士学位等）；

8. 从外校转入的学生；

9. 学校认定为不宜转专业的其他情形。

（二）转出审批

拟申请转出学生，学院实行三级审批（班主任、系主任、学院领导）转出学生的申请。学院转专业工作小组综合考查学生的学习态度、学科基础和身心适应能力等因素决定是否同意其转专业。

四、转入条件

（一）特殊群体优先

符合学校转专业基本条件的下列学生，在申请转入本院专业时优先考虑：

1. 入学后身患特殊疾病的；

2. 休学创业或退役后复学的；

3. 因专业调整或停招无法进入原专业学习的。

（二）基本条件

拟申请转入的学生，需要同时满足以下条件：

1. 满足学校有关转专业的条件；

2. 具备较强的外语学习兴趣与能力、具有较广博的知识和较好的汉语水平；

3. 拟申请转入英语专业的学生，大学英语四级考试成绩须达到500分（含）以上；拟申请转入日语、德语、法语、西班牙语专业的学生，大学英语四级考试成绩须达到425分（含）以上。

五、学生申请转专业的程序及日程安排

1.线上报名：学生于2026年8月27日9:00至8月31日17:00前登录新教务管理系统（https://jw.xtu.edu.cn/jwglxt/），进行网上申请报名（点击报名申请－学生转专业申请－确认学年学期2026-2027-1学期－申报并填写相关信息－保存草稿－提交），具体操作指南见附件2。

每位学生可以申请两个拟转入专业，如填报两个，须填写两份《湘潭大学学生转专业申请表》（以下简称《转专业申请表》），并在申请转入专业后标注“1”或“2”（“1”代表第一志愿；“2”代表第二志愿），务必仔细核对专业志愿，确认后点击“提交”，审核状态为“提交待审核”才为报名成功。

2.线下确认：拟申请转出学生网上报名成功后，加入2026-2027-1学期转专业（转出）咨询群（群号：1061566946，入群申请时请如实填写个人信息）。将新教务管理系统生成的《湘潭大学学生转专业申请表》（以系统导出表格为准，点击打印－输出，模板见附件3），于2026-2027-1学期第一周周三（9月2日）前将该表与个人成绩总表、转专业申请书（自拟）等相关佐证材料提交至外语楼123办公室进行资格审查，并于9月2日前线上填写问卷星统计表，外国语学院2026-2027-1学期转专业意向收集表https://v.wjx.cn/vm/h4uIeOA.aspx# 。

（特别提示：线上报名、线下确认及问卷星填写三个环节均须完成，逾期未完成者，将视为自动放弃资格。）

拟申请转出学生经学院转专业领导小组综合考查其学习态度、学业成绩、个人兴趣爱好和身心适应能力等因素，决定是否同意其转专业。转入学院须对学生的申请签署明确意见：对拟接收学生签署同意接收意见；对符合学院转入要求但超出转入指标的，给出替补顺序；对不同意接收的，也要在学生申请表和学院汇总表中签署明确意见（在汇总表中，对同意接收学生标注“同意接收”；对替补的学生标注“替补1，替补2······”；对不同意接收的学生标注“不接收”）。学校原则上按学生第一志愿确定转入专业；转入指标如有差额，学校将按学院替补顺序确定转入学生名单。

学院将于9月5日前完成转出审批，拟申请转出学生及时取回经签字盖章审批后的《湘潭大学学生转专业申请表》及相关佐证材料并交至转入学院。联系人：苏老师、梁老师，联系电话：0731-58293824。

3.转入审核：拟申请转入学生，加入2026-2027-1学期转专业（转入）咨询群（群号：1061573108，入群申请时请如实填写个人信息），并于2026年9月7日12点前将转出学院已签字审批盖章的《湘潭大学学生转专业申请表》2份、加盖公章的个人成绩单1份（需标注大学英语四级成绩）交至外语楼215办公室。联系人：余老师，联系电话：0731-58298135。

转入学院根据本学院转专业细则，对申请转专业学生资格、学业成绩、违法违纪情况等进行初审，重点考查学生的专业兴趣、学科基础和学习潜力。学院对符合条件的申请者，就思想品德、基础知识、外语能力、汉语水平、学习能力以及专业适应度等进行转专业考核。考核主要分为笔试与面试：

笔试：成绩满分为100分。上学期考核内容为学生意向转入语种的听、说、读、写、译；下学期考核内容为英语。

面试：成绩满分为100分。考核内容为专业志向、专业知识、综合素质、外语水平等。面试小组成员由专业教师和辅导员组成，不得少于3人；面试须全程做好记录和录音。面试完毕后，试卷、考试提纲、面试书面记录、录音资料在学院保存三年（未录取者保留一年）。

成绩计算与录取：各专业根据“总成绩=大学英语四级考试成绩[（分数/710）×100]×20%+笔试成绩（百分制）×40%+面试成绩（百分制）×40%”进行折算，综合考生思想政治表现、业务素质以及身体健康状况等因素，并根据学校下拨指标，按照综合成绩从高到低确定接收学生。笔试或面试成绩任一门科目不及格（60分以下）者不予录取。

考核通过的名单经学院转专业工作小组会议研究同意后，在学院官网进行公示，公示期为3个工作日，公示无异议后，将名单报送教务处复审。

六、审核公示

转入学院于2026-2027-1学期开学第三周周一（9月14日）前，将拟接收学生的《湘潭大学学生转专业申请表》及申请转入学生汇总表（见附件4）纸质材料一并交至教务处学籍管理科，转入学生汇总表电子档发送至邮箱xjk@xtu.edu.cn，逾期教务处不予受理。

教务处审核各学院上报的申请转入学生的各项材料，将最终审核通过的名单汇总后按相关程序报学校转专业工作领导小组审批。审批通过后，对拟转出、转入学生名单在教务处网页上公示，公示期不少于5个工作日。公示无异议的，发文确认转专业资格，办理学籍变更手续；公示有异议的，由学校组织核查，监督部门参与，核查属实的，取消其转专业资格。

七、报到注册

学生转专业资格确认后，根据学校规定的时间，到转入学院办理报到手续，融入目标专业学习，逾期未办理的，视为自动放弃转专业资格。

转入新专业学习的学生学籍异动及电子注册上报工作由教务处负责完成。

湘潭大学外国语学院

2026年7月13日