外国语学院(通讯员 安璐 张利成 刘康怡)6月25日,湘潭大学外国语学院六月份班团例会在外语楼501召开。院党委副书记刘行老师,学工办安璐、苏萍、梁建伟、程文浩老师出席,第二十九届团委、学生会全体成员及各班班团干部参会。会议由团委第一副书记谭宇轩主持。
会议伊始,学生会执行主席赵靖涵作六月团学工作总结汇报。本月学院统筹推进了团务建设、新媒体宣传、志愿服务、学风督查、心理关怀等常规工作,同时举办了第二十八届团委学生会总结表彰暨第二十九届成立大会,组织希望工程一元捐、毕业季视频拍摄等特色活动,并完成三下乡实践招募、月度心理报表收集、日常查寝等基础服务。各项工作衔接顺畅,均按计划完成。
随后,学工办老师依次就分管专项工作进行部署。

苏萍老师部署了家庭经济困难学生认定工作,要求各班安排专人协助,并强调材料规范。她还提醒拟申请国家奖学金的同学务必参加综合测评。

梁建伟老师围绕综合测评相关工作做具体安排。测评工作将于暑假启动,并介绍了测评框架及注意事项。他强调禁止弄虚作假,鼓励同学们积极参评,并要求各班秉持公平公正原则完成核算。

程文浩老师重点为2023级学生提供暑期规划指导,同时也对低年级提出建议。他督促同学们明确考研、考公、实习或保研方向,合理利用假期;要求全体学生登录教务系统核对学分,提前检查学分缺漏;各班还需完善年级微信群,确保通知和信息准确传达到每位同学。

安璐老师梳理了近期重点工作。她通报了一元捐募集成果,介绍了校史馆翻译项目及下学期英语讲解员招募工作,强调三下乡社会实践的安全管理并预告配套奖励办法。她还建议2023级同学提前整理毕业材料,并提醒全体同学们严守考试纪律、积极转发学校招生宣传。

随后,刘行书记作总结部署。她肯定了各部门工作成效,并强调各部门应当及时设计部门徽章。结合巡课情况,她要求严抓课堂纪律,建议将课堂表现纳入评优依据;同时部署综测修订、国奖评审及贫困认定工作。她还重申了诚信应考、反诈防护及招生宣传要求。关于暑期社会实践,刘行书记强调要压实安全管理责任,做好雷雨天气防护。学院后续将出台激励政策,鼓励团队基于调研成果撰写论文、申报项目,并扎实完成实地调研和总结材料。
会议最后,与会老师寄语外院学子端正心态、诚信应考,预祝大家期末取得佳绩,度过平安、充实、有收获的暑假。
至此,湘潭大学外国语学院六月份班团例会圆满结束。